内定者インターンシップは、企業と内定者双方にとって貴重な機会を提供します。この制度を通じて、内定者は実際の業務経験を積み、企業文化やチームワークに触れることができます。
この記事では内定者インターンシップが職場と新入社員の間のギャップを埋め、互いの理解を深める架け橋となる方法について、具体的な例と共に探求していきます。
内定者インターンとは？
内定者インターンシップとは、企業が正式な入社手続きを終える前に、内定を受けた学生や求職者に対して提供する、実務経験の機会です。
このプログラムは、内定者が企業の文化、仕事の内容、職場の雰囲気などを事前に体験することを目的としています。内定者インターンシップは、数日間から長期にわたる場合もあります。
- 企業が正式な入社手続きを終える前に、内定を受けた学生や求職者に対して提供する、実務経験の機会です。
内定者インターンを行う目的
内定者アルバイトを行う目的は大きく分けて以下の3つがあります。
- 目的①｜社会人としての意識を高める
- 目的②｜内定者の得意分野を見極める
- 目的③｜内定者の不安を取り除く
目的①｜社会人としての意識を高める
まずひとつ目に、内定者の社会人意識を高め、即戦力となる人材を育てる狙いがあります。
入社前に企業で働くことで、早期に社会人経験を積むことができ、入社後もスムーズに業務に取り組めるようになるでしょう。
目的②｜内定者の得意分野を見極める
ふたつ目に、事前に内定者の得意分野を見極めることで、入社後の配属先やどのような仕事を任せるのかを決める目的があります。
書類審査や面接だけでは内定者の特性を理解するのは困難です。実際に働くことで、どのような業務が内定者にマッチしているのか見極められ、適正な仕事を任せられるでしょう。
目的③｜内定者の不安を取り除く
最後に、内定者に業務内容や社風をきちんと理解してもらい、内定者の不安を取り除く狙いもあります。
内定者は「入社後はどのような業務をするのだろうか」「働いていけるだろうか」などの不安を抱えていることも少なくありません。事前に業務を経験することで、内定者の不安を取り除けるほか、内定辞退率を下げることにもつながります。
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内定者インターンで行う業務内容
内定者インターンで行う業務は、雑用や簡単な入力作業だけでは、効果的な取り組みになりません。業務を通して、内定者の得意分野を見極めたり、早期から業務の理解につながったりする内容にしましょう。
そのため、内定者インターンの業務内容は実際の仕事の流れを体験できるものにするのがおすすめです。企業への理解を促進させ、入社後にスムーズに馴染むことができます。
また、内定者としてもせっかくインターンをするのなら何かスキルを身につけたいと考えている人も多いです。
さらに、先輩たちとコミュニケーションがとれる企画もおすすめです。実際にどのような雰囲気の中で働いているのか、社員同士の関係性はどのようになっているのかなど、実際にコミュニケーションをとらないとわからないこともあります。
内定者にとっても、企業にとっても、有意義なインターンとなるような企画を考えましょう。インターンの成功は、内定辞退や入社後のミスマッチの防止につながります。
企業側・学生側それぞれのメリット
内定者インターンにはさまざまなメリットがあります。企業側にも学生側にもたくさんのメリットがあるため、内定者インターンに取り組む企業も多いです。内定者インターンにはどのようなメリットがあるのでしょうか。
企業側｜内定者インターンを行うメリット
企業側は、内定者インターンを行うことで、主に以下の３つのメリットがあります内定者のスキルや性格などを再度確認することができます。
採用試験の数回の面接では、内定者の細かいところまでは見ることができません。しかし、インターンとして受け入れ、一緒に働くことで面接では見えてこなかったスキルや性格などが見えてくる可能性があります。
インターンで得た情報は、入社後の新入社員の配属にも役立てることが可能です。新入社員にぴったりの部署に配属することで、適材適所の配置ができ、結果的に企業側にとっても大きなメリットとなります。
また、内定者インターンで内定者が企業の雰囲気や業務に触れることで、入社への不安が軽減され、内定辞退を防ぐことにつながるのです。
さらに、社員とコミュニケーションをとることで、企業への帰属意識も芽生え、入社や仕事への意欲が増します。それによって、入社後のミスマッチによる退職や内定辞退を防ぐことができるのです。
学生側｜内定者インターンに参加するメリット
内定者インターンには、学生側にも大きなメリットがあります。内定者インターンで実際に企業に入ることで業務の内容や企業の雰囲気を知ることが可能です。それによって入社後のギャップを少なくすることができます。
また、先輩たちとコミュニケーションをとりながら業務を行うことで、入社後の働くイメージがしやすくなるのもメリットです。内定者インターンによって入社後の不安が払しょくされ、企業風土に慣れた状態で入社を迎えることができます。
さらに、先輩たちと仲良くなることができるのもメリットのひとつです。先輩社員の雰囲気を事前に知っておくことで、入社に対する不安が軽減されます。そのためストレスフリーで働くことができるのです。
内定者インターンを行うときの注意点
内定者インターンには、企業側にも内定者側にも大きなメリットがあります。一方で、より円滑に内定者インターンを行うための注意点もあります。
ここでは、内定者インターンを行う上での注意点をまとめました。
注意点①｜給与が最低賃金以下になっていないか
インターン生への賃金支払いについては、企業側とインターン生の間でトラブルになることが多い部分です。インターンは職業体験の意味合いが強いので基本的に無給のところが多いですが、社員と同等に業務を任せたい場合は、きちんと正規の賃金を支払う必要があります。
インターン生とはいえ、最低賃金以下の報酬になっている場合は、最低賃金法違反となるので注意しましょう。インターン生にどのような業務をさせたいのか、どのような指揮命令系統の元で働いてもらうかなどを事前にしっかり決めておくことが大切です。
注意点②｜労働条件などは紙面で契約を行う
内定者インターンに関する契約が紙面で交わされない企業もあります。しかし、トラブルを防ぐためにも、労働条件などはかならず紙面で契約を行うのがおすすめです。
前述のとおり、インターン生でも、その働き方から労働者であると認められる場合は、賃金の支払いが必要となります。その場合はアルバイト契約を結ぶのがおすすめです。
注意点③｜インターンに参加できない学生へのフォローも忘れない
内定者全員がインターンに参加できるわけではありません。遠方に住んでいる場合や、卒業論文や研究の都合でインターンに参加できない学生もたくさんいます。内定者インターンに参加できない学生が疎外感を感じないために、フォローを手厚く行うことも大切です。
オンラインで研修を実施したり、定期的に内定者と面談を行ったりなど、インターンに参加できない学生でも関わりやすい内容の企画を用意しましょう。
インターンに参加できなくても、入社への不安が軽減できるような企画を用意すれば、インターンに参加できない学生の内定辞退を防ぐことにもつながります。
まとめ
今回は、内定者インターンの目的やメリット、注意点について紹介しました。内定者インターンは、内定辞退や入社後のミスマッチを防ぐのに有効な手段です。こうした方法と合わせて、確実に入社後のミスマッチを防ぐ施策を行うなら、社長メシの利用をご検討ください。
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