内定者フォローは、企業が内定を出した人材と継続的に関係を築くための施策全体のことを指します。内定者フォローによって内定者が自社に対して持つポジティブをさらに強め、入社前の不安を軽減することができます。
そこでこの記事では、内定者フォローの重要性と目的、成功のためにおさえるべきポイント、さらには実施すべき具体的な施策について詳しく解説します。
▼内定者フォローの施策一覧
| 概要 | リソース | メリット | 関連記事 |
|---|---|---|---|
| 内定者へのフォローメール | 低 | 定期的な情報提供による関係構築 | 内定者へのフォローメールの参考例やNG行動を紹介 |
| 課題図書を出す | 中 | 業界知識の向上、共通の話題でのコミュニケーション促進 | 準備中 |
| 座談会の開催 | 中 | リアルな職場の話を聞ける、社員との交流 | 座談会とは？意味や目的、企画方法や当日の進め方を解説。 |
| 内定者アルバイト | 高 | 実際の業務体験、職場の雰囲気を体験 | 内定者アルバイトを行う目的とメリットを紹介 |
| 内定者インターン | 高 | 本格的な業務体験、職場文化の深い理解 | 内定者インターンを行う目的とは。双方が得られるメリットを解説 |
| 内定者懇親会 | 中 | 内定者同士、社員との非公式な交流促進 | 内定者懇親会の目的とは？企画の内容について紹介。 |
| 社内交流イベント | 中 | 社員との自然な交流の場、チームビルディング | 準備中 |
内定者フォローとは？
内定者フォローとは、内定を出した候補者に対して、正式な入社までの間、継続的に関係を構築し、情報提供やサポートを行う活動です。
これには、メールや電話での定期的な連絡、会社訪問の機会提供、入社前研修などが含まれます。目的は、内定者が入社の意思を固め、スムーズに職場に溶け込めるよう支援することにあります。
- 内定を出した候補者に対して、正式な入社までの間、継続的に関係を構築し、情報提供やサポートを行う活動です。
内定者フォローをする目的
内定者フォローを実施する目的には二つあります。それが内定辞退の防止と、オンボーディングの促進の二つにあります。
二つの目的について、それぞれ解説していきます。
- 目的①｜内定辞退率を下げるため
- 目的②｜入社後のオンボーディングのため
目的①｜内定辞退率を下げるため
内定者フォローの最も基本的な目的は、内定辞退率を下げることです。
フォローを通じて企業への理解を深め、内定者が他の選択肢よりも自社を選ぶよう促します。
▼関連記事
内定承諾率を上げるには？計算方法や平均相場について解説。
目的②｜入社後のオンボーディングのため
内定者との関係構築を通じて、入社後のオンボーディングをスムーズに進めます。
事前に職場の文化や業務内容に触れる機会を提供することで、新入社員が早期に職場に適応し、生産性を発揮できるようにします。そうすることで、入社後に自己肯定感が下がってしまうことなどを防ぐことに繋がります。
内定者フォローでおさえるべきポイント
- ポイント①｜適度な頻度で開催する
- ポイント②｜ウェルカムな雰囲気を出す
- ポイント③｜社員との関係値を深める
ポイント①｜適度な頻度で開催する
過度な連絡は避けつつ、適度な頻度で情報提供やコミュニケーションを行うことが大切です。
内定者の興味やニーズに合わせて、連絡の頻度や方法は柔軟に変えるようにすべきです。結論、人間対人間の関係なので、入社までの連絡が全くないと企業に対する信頼感も下がりかねません。
ポイント②｜ウェルカムな雰囲気を出す
内定者が自社に対してポジティブな印象を持つよう、ウェルカムな雰囲気を出すことが重要です。
歓迎されている感じを持つことで、入社に対するモチベーションが高まります。また、ウェルカムな雰囲気を出すことで、企業に対する印象をさらにあげることができます。
ポイント③｜社員との関係値を深める
内定者が入社前に社員との関係を深める機会を提供することで、チームへのスムーズなオンボーディングが可能になります。
一方で、社内に内定者と接触すると危険と思われるような社員はなるべく遠ざけるようにしましょう。社員一人の発言が学生にとっての企業に印象になりかねません。
内定者フォローで実施すべき施策
では続いて具体的な内定者フォローの施策を紹介していきます。お急ぎの方は以下の表から施策を見てみてください。詳細は関連記事の方にあるのでそちらも参考にしてみてください。
| 概要 | リソース | メリット | 関連記事 |
|---|---|---|---|
| 内定者へのフォローメール | 低 | 定期的な情報提供による関係構築 | 内定者へのフォローメールの参考例やNG行動を紹介 |
| 課題図書を出す | 中 | 業界知識の向上、共通の話題でのコミュニケーション促進 | 準備中 |
| 座談会の開催 | 中 | リアルな職場の話を聞ける、社員との交流 | 座談会とは？意味や目的、企画方法や当日の進め方を解説。 |
| 内定者アルバイト | 高 | 実際の業務体験、職場の雰囲気を体験 | 内定者アルバイトを行う目的とメリットを紹介 |
| 内定者インターン | 高 | 本格的な業務体験、職場文化の深い理解 | 内定者インターンを行う目的とは。双方が得られるメリットを解説 |
| 内定者懇親会 | 中 | 内定者同士、社員との非公式な交流促進 | 内定者懇親会の目的とは？企画の内容について紹介。 |
| 社内交流イベント | 中 | 社員との自然な交流の場、チームビルディング | 準備中 |
施策①｜内定者へのフォローメール
内定者へのフォローメールは、企業と内定者間の継続的なコミュニケーションを保つことを目的としています。この施策はリソースのかかる度合いが低く、効率的に内定者との関係を構築することが可能です。
定期的なフォローメールを通じて、会社の最新情報やイベントの案内を提供し、個々の内定者に合わせた内容を含めることで、よりパーソナライズされた関係を構築できます。
施策②｜課題図書を出す
課題図書を出す施策は、内定者に対して入社にあたって推奨する図書を提供し、業界知識や必要なスキルの向上を促すことを目的としています。
この施策自体もリソースはそこまでかかりません。その上で、読書を通じて共通の話題を持つことができるため、コミュニケーションが活発になります。
施策③｜座談会の開催
座談会の開催は、社内のさまざまな部署の社員と内定者が交流できる機会を提供することを目的としています。
この施策は中程度のリソースがかかり、リアルな職場の話を聞くことができ、仕事への理解を深めることができます。
▼関連記事
座談会とは？意味や目的、企画方法や当日の進め方を解説。
施策④｜内定者アルバイト
内定者アルバイトは、内定者に短期間のアルバイトを提供し、実際の業務経験を積む機会を提供することを目的としています。
この施策は高いリソースがかかりますが、実務を通じて職場の雰囲気やチームワークを体験することができます。
施策⑤｜内定者インターン
内定者インターンシップを実施することで、より本格的な業務体験を提供し、職場の文化や働き方を深く理解することが目的です。
この施策も高いリソースが必要ですが、プロジェクトへの参加を通じて得られる経験は内定者にとって非常に価値があります。
▼関連記事
内定者インターンを行う目的とは。双方が得られるメリットを解説
施策⑥｜内定者懇親会
内定者懇親会は、内定者同士、または社員との懇親会を定期的に開催し、非公式な環境での交流を促進することを目的としています。
この施策は中程度のリソースがかかり、親しみやすい雰囲気の中でリラックスしてコミュニケーションが取れます。
施策⑦｜社内交流イベント
社内交流イベントは、社内のイベントに内定者を招待し、社員との自然な交流の場を提供することを目的としています。
中程度のリソースがかかりますが、チームビルディング活動やワークショップ参加を通じて、社内の人々と親しくなる機会を作ります。
さいごに
内定者フォローは、内定者と企業双方にとって非常に価値のあるプロセスです。内定者が企業文化を深く理解し、入社に向けて準備が整うようサポートすることで、新入社員の早期の適応と長期的な成功を促進します。
採用担当者は、内定者とのコミュニケーションを大切にし、ポジティブな職場体験を提供することで、才能ある人材の確保と育成につなげることができます。
