内定者懇親会は、内定を出した学生と企業との関係地を深める上で非常に重要なイベントです。内定者懇親会で学生の心を掴むためにも、要点を押さえた施策の実行が重要です。
そこで、この記事では内定者懇親会の目的や具体的な企画の内容の事例について紹介していきます。
内定者懇親会の目的
内定者懇親会を実施することにより得られる目的は主に下記の2点と言われています。
目的①|内定辞退率を下げる
内定者懇親会は、内定者が企業に対する所属意識を高め、最終的な入社の意志を固めるための重要なイベントになります。内定辞退率は、学生が企業に対してもつ信頼関係に大きく左右されます。
学生たちが楽しみながらも、今後働くことが楽しみになるような演出をしてあげることで、内定辞退率を下げることができます。
目的②|入社後の学生のオンボーディング
懇親会は、入社前に企業のカルチャーに馴染む上で非常に重要なイベントです。
内定者同士、または先輩社員との交流を通じて、関係値を深め、組織へのオンボーディングを促進することが可能になります。
内定者懇親会の内容
以下に、内定者懇親会で取り入れるべき主なプログラムの内容と、それぞれのプログラムが懇親会で果たす役割についての概要を表にまとめました。
項目 | 使用する時間 | 概要 |
---|---|---|
歓迎の挨拶と自己紹介 | 15分 | 参加者全員が自己紹介を行い、お互いを知る機会を提供します。 |
会社紹介とビジョン共有 | 30分 | 企業の歴史、文化、将来のビジョンを共有し、内定者の企業への帰属意識を高めます。 |
グループディスカッション | 45分 | 小グループに分かれて特定のトピックについて議論し、チームワークを育みます。 |
先輩社員との交流 | 30分 | 先輩社員が参加し、仕事や社内文化についてのリアルな話を提供します。 |
軽食や飲み物の提供 | 30分 | カジュアルな雰囲気の中での食事は、リラックスした交流の場を作り出します。 |
ゲームやアクティビティ | 60分 | チームビルディングのゲームやアクティビティを通じて、楽しみながらコミュニケーションの壁を低減します。 |
質疑応答 | 30分 | 内定者が持つ疑問や不安を解消するためのセッションです。 |
① 歓迎の挨拶と自己紹介
懇親会のスタートでは、参加者全員が挨拶と自己紹介をします。この段階で、お互いの名前や背景を知ることができ、初対面の緊張をほぐして、コミュニケーションを取りやすくする目的があります。このようにして、人と人との初めてのつながりを作ることは、チームワークを築く上で基礎となります。
② 会社紹介とビジョン共有
このセッションでは、会社の歴史、文化、そして将来の展望について話します。内定者にとって、自分が入る会社のビジョンや目標を理解することは、モチベーションの向上に繋がり、自分の仕事が会社の大きな目標にどう貢献していくのかを見据える機会になります。
③ グループディスカッション
小グループでのディスカッションは、内定者同士の意見交換やアイデアの共有を促します。
異なる視点から物事を考えることで、柔軟な思考を養うとともに、チーム内でのコミュニケーション能力を高めることができます。
④ 先輩社員との交流
先輩社員と話す時間を設けることで、実際の職場の雰囲気や日々の業務についてのリアルな話を聞くことができます。
これは、内定者が入社前に職場環境を知り、入社後のイメージを持つために非常に役立ちます。
⑤ 軽食や飲み物の提供
カジュアルな食事や飲み物を提供することで、リラックスした雰囲気の中で自然な会話が生まれます。食事をとお近い距離での交流は、新入社員と
⑥ ゲームやアクティビティ
楽しいゲームやアクティビティを通じて、チームビルディングを促進します。共通の目標に向かって協力することで、チームスピリットを育み、協調性を高めることができます。
⑦ 質疑応答
最後に、内定者が持っている疑問に答える時間を設けます。このセッションでは、不安や疑問を解消し、企業に対する理解を深めることができます。
このように、内定者懇親会は、内定者が会社や将来の同僚と良好な関係を築くための重要な機会です。各セクションを通じて、互いに理解を深め、働く意欲を高めることが目的とされています。
まとめ
内定者懇親会は、企業と内定者が相互に理解を深める貴重な機会です。計画段階から実施に至るまで、内定者の視点を重視し、彼らが企業とのつながりを感じられるようなプログラムを心掛けることが重要です。
上記で紹介した内容を参考に、内定者が企業文化を肌で感じられるような懇親会を目指しましょう。効果的な内定者懇親会を通じて、新入社員の入社意欲を高め、彼らが新しい職場環境にスムーズに適応できるようにサポートできるようにしましょう。