プライバシーポリシー

個人情報保護方針

当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

a）
個人情報は、社長メシを含む人材採用支援事業、システムエンジニアリングサービスHR 事業、交通系電子マネー導入支援業務などの当社事業における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
b）
個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
c）
個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。
d）
個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
e）
個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

制定日：2015年07月22日
改定日：2023年10月20日
株式会社ユナイテッドウィル
代表取締役　佐々木拓己

【お問合せ窓口】
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
株式会社ユナイテッドウィル　個人情報問合せ窓口
〒150-0021東京都渋谷区恵比寿西1-7-7 EBSビル10F
TEL ：03-6416-9973
MAIL：privacy@unitedwill.jp
（受付時間平日9:00-18:00)

個人情報の取扱いについて

１．個人情報の利用目的

当社の取り扱う個人情報の利用目的は以下のとおりです。

1）
当社の提供するサービスや実施するイベントなど（以下、総称して「当社サービス」といいます。）の利用者（利用者が未成年者の場合、利用者の親権者等の法定代理人を含みます。以下同じ。）の個人情報
- ・当社サービスの利用時におけるご本人確認のため
- ・当社サービスを提供するため。なお、当社サービスが職業安定法に基づく募集情報等提供事業及びこれに付随・関連するサービス、イベント等である場合、募集情報等提供のために利用者の個人情報（氏名、連絡先情報、経歴その他求人企業の採用活動に用いられる利用者の情報）を求人企業に対して提供することを含みます。なお、求人企業に提供される個人情報の項目につきましては、各サービスの利用規約もあわせてご確認ください。
- ・当社サービスに関するお問い合わせ等への対応のため
- ・当社からの情報提供（当社の提供するサービスや商品、又は当社がお勧めする他社のサービスや商品の情報提供を含みます。）のため
- ・当社サービスや他社サービス・製品等に関するアンケート等の実施のため
- ・当社サービスに関する利用規約又は本ポリシーの変更、当社サービスの停止・中止・契約解除その他当社サービスに関する重要なお知らせ等の通知のため
- ・当社サービスの利用状況の分析や統計データの作成等を行い、今後のサービス開発やマーケティング等に活用するため
2）
取引先各社、他社の役員・社員等の方に関する個人情報
- ・取引先等の選定、契約手続、取引先等の管理及びこれらに付随する業務のため
- ・当社や他社の提供するサービスや商品に関するご案内、その他当社が有用と考える情報提供のため
3）
当社の社員の個人情報
- ・社員の人事労務管理、業務管理、健康管理及びセキュリティ管理のため
4）
当社への採用応募者の個人情報
- ・採用選考、採用に関する連絡その他採用業務管理のため
5）
当社の株主の方々の個人情報
- ・株主としての権利行使に関するご連絡、株主の管理及びこれに付帯・関連する業務のため

２．個人情報の取得について

当社は、上記利用目的の達成に必要な範囲で、適正かつ適法な手段により、個人情報を取得いたします。

３．個人データの第三者提供について

当社は、個人データ（個人情報の保護に関する法律の定義によります。以下同じ）について、適切に管理し、以下のいずれかに該当する場合を除き、本人の同意なく、第三者に提供しません。

・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・当社サービスの利用に関して、利用者や取引先が法令、利用規約、ガイドラインに反し、第三者又は当社の権利、財産、サービス等を保護する必要があるとき
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
・特定の者との間で共同して利用される個人データが当該特定の者に提供される場合であって、その旨並びに共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称を、あらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いているとき

４．個人データの取扱いの委託について

当社は、事業運営上、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。この場合、当社は、委託先に十分な個人情報保護の体制が整っていることを条件に慎重に審査した上で、法令に従い、契約等を通じて必要かつ適切な監督を行うよう努めます。

５．安全管理体制

当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報の保護のため、当社役員を含むすべての従業員に対する教育の実施や研究等を行い、さらにシステム面でもアクセス制御を実施し、担当者の範囲、取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するとともに、外部からの不正アクセスや不正ソフトウェアから保護するセキュリティ対策の実施等、個人情報の安全管理のための必要かつ適切な措置を講じています。

６．保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等に関する手続き

1）
個人データの利用目的の通知、開示、訂正、利用停止、第三者提供の停止及び提供記録の開示（以下「開示等」といいます。）の求めの申し出先
開示等のお求めは、下記「９」の個人情報問合せ窓口にお申し出ください。
2）
開示等の求めに関するお手続き
- ・お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
- ・ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ窓口までご郵送ください。
- ・上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
- ・回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にて行います。
3）
代理人によるお求めの場合
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
- ①代理人である事を証明する資料
  ＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
  　　本人の委任状（原本）
  ＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
  　　戸籍謄本
  　　住民票（続柄の記載されたもの）
  　　その他法定代理権の確認ができる公的書類
  ＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
  　　後見登記等に関する登記事項証明書
  　　その他法定代理権の確認ができる公的書類
- ②代理人様ご自身を証明する資料
  　　運転免許証
  　　パスポート
  　　健康保険の被保険者証(被保険者等記号・番号等の全桁を墨塗りしてください）
  　　住民票
4）
利用目的の通知又は開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1000円（税別）
（お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）
- 採用選考、採用に関する連絡その他採用業務管理のため

７．本プライバシーポリシーの改定及び適用関係について

当社は、本プライバシーポリシーについて、法令改正対応、当社の方針変更その他の理由により、当社ホームページに掲載する方法により、予告なく変更する場合があります。当社は、当社が提供するサービス等について別途個人情報の利用目的、第三者への提供、お問い合わせ先窓口等を定める場合、本プライバシーポリシーと異なる定めがあるときは、当該サービスごとに個別に定めた個人情報の取扱いに関する事項を優先して適用します。

８．お問い合わせ窓口等について

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
株式会社ユナイテッドウィル　個人情報問合せ窓口
〒150-0021東京都渋谷区恵比寿西1-7-7 EBSビル10F
TEL ：03-6416-9973
MAIL：privacy@unitedwill.jp
（受付時間平日9:00-18:00)

制定日：2015年07月22日
最終改定日：2023年10月20日
東京都渋谷区恵比寿西1-7-7 EBSビル10F
株式会社ユナイテッドウィル
代表取締役　佐々木拓己

保有個人データに関する事項の周知

当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

a）
事業者の名称
株式会社ユナイテッドウィル
b）
個人情報の保護管理者
氏　名：高橋信幸
所　属：管理本部
連絡先：privacy@unitedwill.jp/03-6416-9973

c）

全ての保有個人データの利用目的

分類	利用目的
個人のお客様情報	ユーザー様サポートのためご利用履歴管理のため当社サービスのご案内のためお問合せ対応のため
お取引先担当者様情報	発注内容確認のため（通信記録等）
当社従業員情報	社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
当社への採用応募者情報	採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
特定個人情報	番号法に定められた利用目的のため

d）
保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
株式会社ユナイテッドウィル　個人情報問合せ窓口
〒150-0021東京都渋谷区恵比寿西1-7-7 EBSビル10F
メールアドレス：privacy@unitedwill.jp　TEL：03-6416-9973 （受付時間平日9:00-18:00)
e）
認定個人情報保護団体
現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。
f）
保有個人データの開示等の求めに応じる手続き
1）開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。
2）開示等の求めに関するお手続き
①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
④回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。
3）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
①代理人である事を証明する資料
＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
　本人の委任状（原本）
＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
　戸籍謄本
　住民票（続柄の記載されたもの）
　その他法定代理権の確認ができる公的書類
＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
　後見登記等に関する登記事項証明書
　その他法定代理権の確認ができる公的書類
②代理人様ご自身を証明する資料
　運転免許証
　パスポート
　健康保険の被保険者証(被保険者等記号・番号等の全桁を墨塗りしてください）
　住民票
4）利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1000円
（お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）

以上